Registrering av skap i Realfagbygget

Bokskapreglement ved NT-Fakultetet

Du er underlagt de reglene som gjaldt da du registrerte skapet.

Oppdatert 2019

  1. Kun bokskap som står tomme, uten registrert bruker og uten lås, kan tas i bruk. Studenten må selv skaffe hengelås til skapet før registering.

  2. Hver student kan normalt ha ett bokskap hver og maksimalt to bokskap etter avtale med linjeforeningen som administrerer bokskapet.

  3. Registrering av bokskap hos linjeforeningen skal skje snarest etter at skapet er låst. Alle bokskap må registreres på nytt hvert studieår, etter høstens semesterstart.

  4. Bokskapene vil bli kontrollert av linjeforeningen minimum en gang i året, og fortrinnsvis i høstsemesteret innen 30. september.

  5. Når kontrollen avdekker at låste skap eller ulåste skap med eiendeler ikke har gyldig registrert bruker gjøres følgende:
    Tidligere registrert bruker av aktuelt skap sendes en påminnelse pr. epost om at registrering av skapet må fornyes.
    Innen en uke etter at påminnelsen er sendt skal det henges opp varsel på de aktuelle skapene og en purring sendes pr. epost.
    En uke etter dette vil låsen bli klippet og skapet tømt hvis registrering ennå ikke har skjedd.

  6. Ved klipping av låser vil det til enhver tid være minst to representanter fra linjeforeningen til stede. Alt innhold i skapet vil bli notert og lagt i en oppbevaringspose med skapnummer samt tidspunkt for klippingen, som så legges på eget oppbevaringsrom på kontoret til linjeforeningen.

  7. For å få tilbake eiendeler man hadde i skapet, må studenten henvende seg på linjeforeningskontoret og framvise legitimasjon. Så langt det er praktisk mulig vil to representanter være tilstede ved henting av eiendelene. Eier og linjeforenings-representanter kvitterer for avhenting av eiendeler.

  8. Eiendeler som blir lagt på oppbevaringsrommet, vil bli liggende der i tre måneder etter klipping. Når et tre måneder er gått, vil uavhentede ting bli gitt bort eller kastet. Unntak: organisk materiale med lav holdbarhet vil bli kastet umiddelbart.

  9. Verdigjenstander oppbevares av studentens eget fulle ansvar i skapet. Det anbefales ikke å oppbevare verdigjenstander i skapet.

  10. Det er forbudt å oppbevare farlige gjenstander eller helseskadelige, brannfarlige og andre skadelige eller potensielt skadelig stoffer i skapet. Dersom det observeres ureglementerte gjenstander eller stoffer ved åpning (klipping av låser), skal Fakultet for naturvitenskap varsles umiddelbart (v. HMS-rådgiver).

Oppdatert juli 2012 av NT-fakultetet

  1. Et hvert bokskap som står tomt, uten lås og navnemerking, kan tas i bruk. Studenten må selv skaffe hengelås til skapet før registrering.
  2. Hver student kan maksimalt ha tre bokskap. Dersom man av særskilte grunner skulle ha behov for flere skap enn dette kan man kontakte linjeforeningen, som vil vurdere saken.
  3. Registrering av bokskap hos linjeforeningen skal skje snarest etter at skapet er låst. Alle bokskap må registreres på nytt hvert studieår, etter høstens semesterstart.
  4. Bokskapene vil bli kontrollert hvert år, fortrinnsvis i løpet av de to første ukene i høstsemesteret (uke 33-34).
  5. Skap som ikke er registrert ved kontrollen vil få påhengt en påminnelse om at skapet må registreres. To uker etter at påminnelsen er hengt opp, vil låsen bli klippet og skapet tømt hvis registrering ennå ikke har skjedd.
  6. Ved klipping vil det til enhver tid være minst to representanter fra linjeforeningen til stede. Alt innhold i skapet vil bli notert og lagt i en oppbevaringspose med skapnummer samt tidspunkt for klippingen, som så legges på eget oppbevaringsrom på kontoret til linjeforeningen.
  7. For å få tilbake eiendeler an hadde i skapet, må studenten henvende seg på linjeforeningskontoret og framvise legitimasjon. Så langt det er praktisk mulig vil to representanter være tilstede ved henting av eiendelene. Eier og linjeforeningsrepresentanter kvitterer for avhenting av eiendeler.
  8. Eiendeler som blir lagt på oppbevaringsrommet, vil bli liggende der i et halvt år etter klipping. Når et halvt år er gått, vil uavhentede ting bli gitt bort eller kastet. Unntak: organisk materiale vil bli kastet umiddelbart.
  9. Verdigjenstander oppbevares av studentens eget fulle ansvar i skapet. Det anbefales ikke å oppbevare verdigjenstander i skapet.
  10. Det er forbudt å oppbevare helseskadelige, brannfarlige og andre skadelige eller potensielt skadelig stoffer i skapet.

En liten kommentar til disse reglene

Før 2011/2012 ble ikke skapene ryddet ut veldig ofte og det ble funnet giftige stoffer i et skap da Nabla skulle rydde det.